Política de Privacidade

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Última atualização: 29 de julho de 2026

1.Introdução

A presente Política de Privacidade explica como a Otiamlas («Otiamlas», «o clube», «nós», «nos») recolhe, utiliza, armazena e protege os dados pessoais dos visitantes do site otiamlas.org, dos sócios do clube e de qualquer pessoa que entre em contacto connosco.
A Otiamlas é um clube de jogos de tabuleiro que opera em Portugal, com sede na Rua de Cedofeita, n.º 254, 2.º andar, 4050-174 Porto. Estamos empenhados em tratar os dados pessoais de forma lícita, transparente e sem ir além do necessário.
Por favor, leia esta política em conjunto com os nossos Termos de Serviço.

2.Responsável pelo tratamento de dados

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais tratados através deste site é:

Otiamlas — Clube de Jogos de Tabuleiro Offline
Rua de Cedofeita 254, 2.º andar, 4050-174 Porto, Portugal
Telefone: +351 22 340 18 65
E-mail: info@otiamlas.org

Para qualquer questão relativa a esta política ou ao exercício dos seus direitos, escreva para info@otiamlas.org indicando «Proteção de dados» no assunto.

3.Quadro jurídico

Tratamos os dados pessoais em conformidade com:

Regulamento (UE) n.º 2016/679, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, que transpõe o RGPD para a ordem jurídica portuguesa
Lei n.º 41/2004, de 18 de agosto, relativa à privacidade nas comunicações eletrónicas
Decreto-Lei n.º 7/2004, de 7 de janeiro, relativo ao comércio eletrónico e aos serviços da sociedade da informação
Orientações emitidas pela Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)

4.Categorias de dados pessoais que recolhemos

4.1. Dados que nos fornece diretamente

Dados de identificação — nome e apelido
Dados de contacto — endereço de e-mail, número de telefone, morada postal, quando aplicável
Dados de adesão — nível escolhido, data de início, histórico de renovações e cancelamentos
Dados de reserva — datas solicitadas, dimensão do grupo, requisitos especiais
Correspondência — o conteúdo de e-mails, mensagens do e-mail e notas de chamadas
Preferências — estado da subscrição da newsletter e interesses em eventos

4.2. Dados recolhidos automaticamente

Endereço IP na forma truncada, sempre que tecnicamente possível
Tipo de navegador, sistema operativo e categoria do dispositivo
Páginas visitadas, tempo de permanência e página de referência
Identificadores de cookies, conforme descrito na nossa secção «Informações sobre cookies»

4.3. Dados relativos a menores

Não recolhemos, conscientemente, dados diretamente de crianças com menos de 16 anos. Quando um menor frequenta o clube, os dados relativos à adesão e de contacto são fornecidos por um dos pais ou pelo tutor legal, que é responsável por essas informações.

5.Finalidades e bases jurídicas

Resposta a pedidos de informação enviados através por e-mail — execução de medidas pré-contratuais a seu pedido (art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD)
Gestão das adesões ao clube, renovações e cancelamentos — execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b))
Gestão de reservas e confirmações de grupos privados — execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b))
Envio da newsletter do clube e de anúncios de eventos — o seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a))
Manutenção da segurança e funcionalidade do site — interesses legítimos (art. 6.º, n.º 1, alínea f))
Elaboração de estatísticas agregadas sobre a utilização do site — o seu consentimento para cookies não essenciais (art. 6.º, n.º 1, alínea a))
Cumprimento de obrigações contabilísticas, fiscais e legais — obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, alínea c))
Estabelecer, exercer ou defender ações judiciais — interesses legítimos (art. 6.º, n.º 1, alínea f))

Nos casos em que o tratamento se baseie no consentimento, pode retirar esse consentimento a qualquer momento. A retirada não afeta a licitude do tratamento efetuado antes da retirada.

6.Informações sobre a adesão

Quando nos contacta para obter informações sobre a adesão, registamos o seu nome, os seus dados de contacto e o conteúdo do seu pedido, para que possamos responder-lhe e, caso decida aderir, criar o seu registo de membro.
Se decidir não aderir, conservamos o seu pedido por um período máximo de doze meses, para o caso de nos contactar novamente, e, posteriormente, eliminamo-lo.

7.Subscrições da newsletter

A nossa newsletter contém os horários do clube, anúncios de noites temáticas e notícias sobre eventos sazonais.
A subscrição requer uma ação explícita e afirmativa da sua parte
Utilizamos um sistema de subscrição confirmada, sempre que tecnicamente possível
Cada mensagem contém um link para cancelar a subscrição com um único clique
O cancelamento da subscrição remove o seu endereço da lista de correio eletrónico no prazo de alguns dias
Mantemos um registo mínimo de exclusão para que não voltemos a contactá-lo por engano

8.Cookies e ferramentas de análise

Este site utiliza cookies e tecnologias semelhantes. Apenas os cookies estritamente necessários são instalados automaticamente; todas as outras categorias requerem o seu consentimento, que pode dar através do banner de cookies e alterar a qualquer momento.
As ferramentas de análise estão configuradas para minimizar os dados recolhidos. Sempre que o nosso fornecedor de serviços de análise o permitir, os endereços IP são anonimizados e os identificadores são encurtados. Utilizamos as ferramentas de análise apenas para compreender quais as páginas que são úteis e como as pessoas encontram o clube — nunca para criar perfis individuais ou para tomar decisões automatizadas sobre si.

9.Destinatários e Subcontratantes

Partilhamos dados pessoais apenas quando necessário e apenas com:

Os nossos prestadores de serviços de alojamento do site e de e-mail
O nosso prestador de serviços de análise, caso tenha dado o seu consentimento
Prestadores de serviços de pagamento e contabilidade, para o pagamento das quotas de sócio
Consultores profissionais, quando exigido por lei
Autoridades públicas, quando existe uma obrigação legal

Todos os subcontratantes atuam ao abrigo de acordos escritos de tratamento de dados que cumprem os requisitos do artigo 28.º do RGPD. Só podem tratar os dados de acordo com as nossas instruções documentadas.

10.Transferências internacionais de dados

Damos preferência a prestadores cuja infraestrutura se encontre no Espaço Económico Europeu.
Nos casos em que um prestador trate dados fora do EEE, a transferência realiza-se com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia ou, na ausência de tal decisão, nas Cláusulas Contratuais Padrão, complementadas por medidas técnicas e organizacionais adequadas. Pode solicitar mais informações sobre as salvaguardas utilizadas enviando um e-mail para info@otiamlas.org.

11.Retenção de dados

Formulário de contacto e pedidos de informação por e-mail — 12 meses a contar da última troca de mensagens
Registos de membros ativos — durante o período de vigência da adesão
Registos de antigos membros — 24 meses após o cancelamento
Registos de reservas — 24 meses após o evento
Dados de faturação e contabilidade — 10 anos, conforme exigido pela legislação fiscal portuguesa
Dados dos subscritores da newsletter — até que se cancelem a subscrição
Registos de consentimento — durante o período em que possa ser necessária a comprovação do consentimento
Registos do servidor e de segurança — até 12 meses

Quando um período de retenção termina, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados de forma irreversível.

12.Medidas de segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizacionais adequadas ao risco, incluindo transmissão encriptada (TLS), acesso restrito aos registos dos membros com base no princípio da necessidade de conhecimento, contas protegidas para o pessoal e os anfitriões, atualizações regulares de software e cópias de segurança mantidas sob a mesma proteção que os dados ativos.
Nenhum sistema pode ser garantido como totalmente seguro. Se for provável que uma violação de dados pessoais resulte num risco para os seus direitos e liberdades, notificaremos a CNPD no prazo de 72 horas e, caso o risco seja elevado, informá-lo-emos diretamente.

13. Os seus direitos

Nos termos do RGPD, tem o direito de:

Aceder aos dados pessoais que mantemos sobre si
Retificar dados inexatos ou incompletos
Apagar os seus dados sempre que se aplique um dos fundamentos previstos no artigo 17.º
Restringir o tratamento nas circunstâncias previstas no artigo 18.º
Portabilidade dos dados que forneceu com base no consentimento ou num contrato
Opor-se ao tratamento com base nos nossos interesses legítimos
Retirar o consentimento a qualquer momento, sem que isso afete o tratamento anterior
Não ser sujeito a decisões tomadas exclusivamente por meios automatizados — não realizamos tais decisões

Para exercer qualquer direito, escreva para info@otiamlas.org. Responderemos no prazo de um mês; se um pedido for complexo, poderemos prorrogar este prazo por mais dois meses e informá-lo-emos do motivo. Poderemos solicitar prova razoável de identidade antes de dar seguimento a um pedido.

14.Reclamações

Se considerar que os seus dados foram tratados de forma inadequada, pedimos-lhe que nos contacte primeiro, para que possamos resolver a questão diretamente.
Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo portuguesa:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, Portugal
Telefone: +351 213 928 400
Sítio Web: www.cnpd.pt

15.Links externos

Este site pode conter links para sites de terceiros, incluindo serviços de mapas e redes sociais. Não nos responsabilizamos pelas suas práticas de privacidade e recomendamos que leia as respetivas políticas antes de fornecer quaisquer dados.

16.Alterações à presente política

Podemos atualizar a presente política para refletir alterações nas nossas atividades ou na legislação aplicável. A versão atual é sempre publicada nesta página, indicando a data da última atualização. As alterações substanciais que afetem os membros serão comunicadas por e-mail.

17.Contacto

Otiamlas — Clube de Jogos de Tabuleiro Offline
Rua de Cedofeita 254, 2.º andar, 4050-174 Porto, Portugal
Telefone: +351 22 340 18 65
E-mail: info@otiamlas.org